Mengapa pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia sangat diperlukan? pertanyaan mendasar ini sangat sering ditanyakan oleh karyawan, mereka bertanya-tanya apakah pelatihan dan pengembangan hanya memberikan dampak bagi perusahaan saja, jawabannya tentulah tidak.
Pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia sangatlah penting bagi perusahaan maupun karyawan, karena perusahaan dan karyawan mempunyai hubungan simbiomutualisme atau saling menguntungkan satu sama lain.
Sampai saat ini banyak perusahaan dan industri yang ada di Kota Tanjungpinang telah menjalankan operasional perusahaanya dengan sangat baik dan memberikan keuntungan, walaupun dengan karyawan yang memiliki keterbatasan keterampilan, kebutuhan akan pengembangan sumber daya manusia sangatlah dibutuhkan diera modern seperti saat ini.
Pelatihan dan pengembangan SDM yang tepat, dapat memberikan efek yang baik kepada karyawan. Karyawan dapat mengembangkan diri dan mampu memahami seluk-beluk pelaksanaan pekerjaan lebih mendalam, dapat memahami perkembangan perusahaan, memahami sasaran yang akan dicapai perusahaan, mengerti akan perlunya kerjasama dalam melaksanakan pekerjaan, dapat dengan mudah memahami Informasi yang disampaikan perusahaan, dapat memahami setiap kesulitan-kesulitan yang dihadapi perusahaan, mampu melakukan hubungan-hubungan dengan lingkungan, mampu memahami kebijaksanaan dan peraturan yang berlaku dalam perusahaan, mampu memahami sistem dan prosedur yang digunakan dalam pelaksanaan tugas perusahaan, mampu memahami dan menerapkan perilaku yang mendukung dan dituntut perusahaan.
Kata pelatihan dan pengembangan sudah sangat sering kita dengar.
Kedua hal ini merupakan bagian vital dalam sebuah perusahaan. Pelatihan dan pengembangan adalah dua hal yang berbeda. Pelatihan (training) adalah serangkaian aktivitas yang dirancang untuk meningkatkan keahlian, pengetahuan, pengalaman, ataupun perubahan sikap seseorang.
Sedangkan pengembangan (Development) mempunyai ruang lingkup lebih luas. Pengembangan merupakan sebagai penyiapan individu untuk memikul tanggung jawab yang berbeda atau yang lebih tinggi dalam organisasi.
Pengembangan biasanya berkaitan dengan peningkatan kemampuan intelektual atau emosional untuk melakukan pekerjaan lebih baik.
Adapun 2 macam metode pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia yang pertama adalah on the job training, metode yang sudah sangat popular dalam dunia pelatihan karyawan.
OJT sendiri secara definisi adalah melatih seseorang untuk mempelajari pekerjaan sambil mengerjakanya, bukan hanya perusahaan swasta saja yang ada di kota Tanjungpinang yang melakukan metode pelatihan ini melainkan instansi pemerintah juga melakukan pelatihan ini.
Mungkin mayoritas pembaca bertanya” ngapain aja sih on the job training ? ini merupakan salah satu tahapan yang wajib dijalani oleh karyawan baru akan bergabung di dunia kerja, saya yakin mayoritas perusahaan yang ada di Kota Tanjungpinang baik itu bergerak dibidang penyedia jasa seperti hotel dan perbankan bahkan instansi pemerintahan sudah melakukan on the job training.
On the job training dilakukan selama kurun waktu 3 sampai bahkan 6 bulan dengan berbagai variasi pelajaran yang berbeda-beda. Proses on the job training sendiri memiliki beberapa tahapan dan proses yang pertama adalah pemberian materi dan yang kedua adalah praktek .
Selama proses on the job training biasanya perusahaan akan mengarahkan agar karyawan memiliki perilaku open minded , sebab di lingkungan kerja akan berdeda dengan dunia perkuliahan karena akan terjadi banyak hal yang tidak semuanya sesuai dengan keinginan.
Salah satu hal yang bisa dilakukan adalah mencoba beradaptasi dengan lingkungan. Metode on the job training ini sudah sangat tepat dilakukan oleh karena perusahaan memperoleh bibit-bibit tenaga kerja yang berkualitas dan mampu bekerja sesuai dengan standard yang sudah ditentukan oleh perusahaan.
Metode yang kedua adalah off the job training adalah pelatihan di luar kerja adalah pelatihan yang berlangsung pada waktu karyawan yang dilatih tidak melaksanakan pekerjaan rutin/biasa.
Ada beberapa metode yang digunakan dalam off the job training salah satunya adalah metode video prestasi dimana staff HRD biasanya akan memberikan pelatihan dengan menampilkan gambar dan audio visual bisa melalui media televisi, film, slides dan sejenisnya serupa dengan bentuk lecture, sedangkan metode yang kedua yang biasa digunakan adalah role playing merupakan suatu permainan peran yang dilakukan oleh karyawan untuk memainkan berbagai peran orang tertentu dan diminta untuk menanggapi para karyawan lain yang berbeda perannya, metode yang ketiga adalah lecture dimana metode pelatihan dengan memberikan ceramah dalam rangka penyampaian informasi-informasi yang dibutuhkan petatar Metode ini mengeluarkan biaya yang tidak tinggi, namun kelemahannya adalah peserta kurang partisipasi dan kurang respond dan metode yang terakhir biasanya perusahaa perusahaan bahkan industry dengan skala yang cukup besar memiliki training room yang dilengkapi dengan peralatan dan perlengkapan yang sudah sangat modern, metode ini disebut vestibule training metode pelatihan yang dilakukan dalam suatu ruangan khusus yang terpisah dari tempat kerja biasa dan disediakan jenis pelaralatan yang sama seprti yang akan digunakan pada pekerjaan sebenarnya.
Latihan ini berguna sebagai pendahuluan dari latihan kerja. Metode vestibule training sudah banyak dilakukan hampir disetiap industry dan perusahaan yang ada di area Bintan, karena mayoritas perusahaan merupakan change internasional sehingga mereka memiliki manajemen dan SOP yang sangat ketat dan mengharuskan setiap perusahaan memiliki training room, metode ini sangatlah effektif untuk meningkatkan kreatifitas karyawan.
Adapun beberapa manfaat dari pelatihan manusia antara lain untuk meningkatkan kuantitas dan kualitas produktivitas, membentuk sikap, loyalitas, dan kerja sama yang lebih menguntungkan dan mengurangi frekuensi dan biaya kecelakaan kerja.
Secara overall pelakasanaan metode metode pelatihan yang ada di Kota Tanjungpinang sudah sangat baik dan slalu memberikan materi-materi pelatihan yang up to date dan menyesuaikan keadaan dan situasi yang sedang dialami, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia merupakan prioritas yang wajib dilakukan oleh perusahaan.
Penulis : Vicky Bahtiar
Nim : 15612157
Prodi : Management
Mahasiswa STIE Pembangunan
